安徽電力客服中心95598全業務集中側記
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走進國網安徽省電力公司客戶服務中心的95598大廳,入目的依舊是整齊的桌椅、跳躍的顯示屏、統一的著裝,但有一點與以往不同了—悅耳的服務音聽不見了,取而代之的是清脆的工單提示鈴音,以及點擊鼠標發出頗有節奏的“嘀嘀”聲。這是客服專員們正在轉派、督辦、審核一份份業務工單,一步一步井然有序。
截至11月11日,國網安徽電力公司95598客戶服務熱線已實現全業務集中運行整整100天,日均受理國網公司派發的工單量近3000件,業務工單的下派量和完成量在全業務集中的網省公司中均排名前列。而全業務集中以來,省級接派單及時率、市、縣公司接派工單及時率、業務處理及時率、回訪滿意率及退單率等核心指標均呈晉升趨勢。
雙重考驗
5月27日,安徽迎來今年首輪高溫天氣。全省大部分地區氣溫突破35度,電網直面驕陽考驗,95598電話呼入量迅速攀高。27日,95598電話總量再次突破20000通,請求人工服務電話數突破11000通;29日,電話總量逼近30000通,請求人工服務電話數突破13000通。27名95598黨員應急先鋒隊成員全部到崗參與頂峰;同日,中心全面啟動備班機制,當日休息的話務員隨時做好應急加班準備…95598迎峰度夏戰役提前打響,較去年提前將近15天。
在迎峰度夏的戰役打響之際,95598全業務上收的準備工作也在緊鑼密鼓的籌備之中。重劃業務流程、調整排班班次、預判上收后業務量、轉變人員管理模式、修訂各項制度、開展國網聯調…沸騰的話務面前,“身經百戰”的95598話務員們一邊全力保證熱線暢通、服務優質,一邊有條不紊的開展各項準備工作。
時間定格在6月27日夜。95598話務大廳里電話鈴聲還此起彼伏,每一句“您好,很高興為您服務,請問有什么可以幫您?”都顯得亦足珍貴。在場的每位員工心情激動而復雜,既祈愿這夜系統割接順利成功,又難以割舍兩年來服務安徽2400萬電力客戶的日日夜夜。
凌晨零點三十分,隨著省公司割接指令負責人最后一項指令的發布,安徽省95598電話業務全部轉入國網客戶服務中心北方分中心天津。沸騰的話務大廳瞬間安靜了—這是95598業務省級集中上線運營兩年以來從未有過的安靜。
經受住了全業務集中與迎峰度夏工作雙重考驗,攻克真實業務量大、測試工單量大、撥測電話量大等種種難關,安徽公司95598全業務集中割接工作畫上圓滿句號。擊掌、相擁,大家的臉上洋溢著喜悅的笑容,眼里閃著不舍的淚花…
7月19日至25日,全省再次迎來高溫天氣,安徽省95598業務量驟增,僅7月22日當天,全省呼入國網客服中心電話量就達到9.57萬通。省公司客服中心啟動應急機制,沉著應對全業務集中后的第一次工單峰涌,當日,該中心共派發、督辦、審核業務工單11237個,面對超負荷的工作量,客服專員全員應急、堅守崗位,守住了每一個故障工單3分鐘內完成審核派發的考核要求,同時保證了工單派發地址的準確率,未出現一例業務處理超時和退單的情況。
周密籌劃
轉型后的省公司客戶服務中心既連接著國網公司與安徽各市、縣公司業務的傳遞,更是連結國網公司與安徽2400萬電力客戶的紐帶橋梁。
95598業務上收后,中心原有座席人員將由話務服務角色轉變為服務監督角色,負責所有業務工單的審核和及時轉派。為了確保全體客服專員迅速適應新模式、新流程,中心自年初就啟動了專項培訓計劃,專門編制《95598全業務集中專項培訓方案》、《95598業務工單填寫手冊》,確保95598專席人員及時掌握國網公司95598業務處理的新規范、新要求。
中心先后完成專席人員培訓、五項業務督辦輪崗實訓,同時組織對市、縣公司營銷,調控人員進行業務流程、工單規范、故障搶修新流程等專項培訓。迎峰度夏前共計組織培訓8期,培訓1500余人次,內容涵蓋新業務流程及操作實訓、標準化審核專項培訓、業務督辦技能培訓、角色互換輪崗實訓等,保證了業務工單傳遞的優質和高效。
中心針對專席人員年齡結構輕、流動性大的特點,定期組織召開月度值班經理例會、面對面座談會,及時了解員工思想動態,加強企業人文關懷、關心員工日常生活,保證了員工隊伍心態的穩定。
6月28日,客服專員李明亞迎來95598全業務集中運行第一天的首個大白班:“一開始我真的有些擔心,要從接聽用戶電話的一線服務角色轉變成為95598業務支撐角色,適應不了怎么辦?但是經過中心全方位的業務培訓、針對性的心理疏導后,業務處理的各項新流程、新要求我都已經胸有成竹。我們一定能”頂得上“,絕對不會掉鏈子。”
成功轉型
全面推行服務協同化運作,確保業務管控規范化、專業化、人性化,這是中心自成立之初就堅持文化引領、隊伍修煉、厚積薄發的產物。
“新的挑戰亦是新的契機,電話業務集中了,但中心仍代表省電力公司對外服務形象與宣傳的重要窗口,過硬的職業素養和優質的客戶服務依舊是省公司客服中心的標簽。”中心主任張波的話,既是要求,也是承諾。
全業務上收后,中心科學調配坐席人員工作模式,制定了全業務集中坐席人員調整方案,重新配置坐席人員工作崗位,實行前后臺分離運作。重新修訂《績效管理辦法》,促進專席人員提升工單傳遞效率和審核質量。省接單及時率99.97%,較去年上升了0.15個百分點;市、縣接單及時率99.42%,上升了8.29個百分點;回訪滿意率96.71%,上升了7.01個百分點;業務處理及時率99.92%,上升了0.14個百分點。
中心緊抓“客戶導向型”工作目標,以客戶關心的問題為重點。以95598指標管控為抓手,成立95598業務運營分析組,實時監控、督辦95598全業務流程流轉情況;建立內訓師隊伍,實行“當日問題,當日培訓”的常態培訓機制,統一各級工單審核標準,指導市、縣公司持續提高業務處理質量;推行投訴業務集約化管理,設專人專崗負責供電服務投訴管理,公司營銷服務工作達到從效率到效果的全面提升。……
歷經轉型洗禮,滿載著服務好安徽2400萬電力客戶的激情,年輕的公司客服中心,正在“讓服務傳遞深情,用深情創新價值”服務理念指引下堅實邁進!