大客戶及高危重要客戶 管理平臺方案
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大客戶及高危重要客戶
管理平臺方案
目 錄
目 錄 2
一 背景 3
二 困惑 4
2.1內部問題 4
2.2外部因素 5
三 我們的管理思路 5
四 價值體現(xiàn) 6
4.1對政府部門的價值 6
4.2對供電企業(yè)的價值 6
4.3對大客戶(高危重要客戶)的價值 7
5、1大用戶管理及服務平臺 7
5.1.1網(wǎng)站: 8
5.1.2供電企業(yè)App: 9
5.1.3大用戶(聯(lián)絡員)App: 10
5.1.4供電企業(yè)工作臺: 11
5.1.5大用戶工作臺: 12
5.1.6政府工作臺: 13
5.2平臺的使用 14
5.2.1平臺網(wǎng)絡拓撲圖 14
5.2.2平臺部署 14
5.2.3平臺的使用 14
6 平臺建設方提供的服務 15
6.1高危及重要客戶管理評價標準編制和修訂 15
6.2大用戶管理平臺年度應用服務 15
6.3專項業(yè)務數(shù)據(jù)應用服務 15
一 背景
大用戶是縣供電公司管理和服務的重點客戶對象,較之于眾多的居民客戶,大用戶具有數(shù)量多,用電量大,用電電壓等級高,安全要求高等特點,對其開展的工作包含基礎檔案管理、抄表、收費、用電檢查、用電隱患管理、應急事故處理、保電、業(yè)務變更、通知公告等,以及與優(yōu)質服務相關的如走訪、宣傳、節(jié)能降耗、合理化建議等等。其中大用戶的用電安全隱患管理,一直是供電公司和社會各界非常關注重視的問題,其中涉及安全因素、社會因素、經(jīng)濟因素等多方面,是供電企業(yè)需要重點管理的業(yè)務內容。2014年國家能源局組織對部分重要電力用戶進行的安全檢查中發(fā)現(xiàn)了很多問題,國家能源局下發(fā)的國能安全[2014]304號《關于重要電力用戶供電電源及自備應急電源配置情況的通報》中列舉幾個特別突出的問題:
1. 50%以上的重要用戶供電電源配置不滿足要求。
2. 60%以上的重要用戶應急電源沒有配置或配置不夠。
3. 部分用戶對發(fā)生電網(wǎng)風險認識不夠,對用電設備存在的安全隱患不重視。
4. 部分用戶供用電設施老化嚴重,電氣設備預防性試驗超周期現(xiàn)象較為嚴重,用戶管理制度缺失,應急預案可操作性不強且缺乏應急演練,存在很多安全隱患。
這些還僅是重要用戶存在的問題,如果擴大到大用戶,甚至所有專變用戶,那么存在的用電安全問題會更多,更普遍。由此造成的影響和危害也會更多更復雜。
二 困惑
2.1內部問題
以上這些僅僅只是用電安全的用戶端存在的突出問題,做為供電公司,在大用戶安全用電管理上同樣存在很多難處和不足,主要體現(xiàn)在二個方面:一方面是基本業(yè)務管理做得不夠,不到位。可以歸納為3點:重視不夠,能力不足,缺少實用的工具,具體表現(xiàn)為:
Ø 在供電公司的各級管理層端,同樣存在風險認識不足,安全責任重視度不夠,安全責任落實不到位等現(xiàn)狀。
Ø 大用戶數(shù)量多,對大用戶的服務工作內容很多,工作量巨大,大用戶管理人員工作強度和難度大。
Ø 大用戶管理需要豐富的經(jīng)驗和專業(yè)技能,各級供電公司合格的專業(yè)人才奇缺,整體業(yè)務素質亟待提高。
Ø 對大用戶用電安全檢查和隱患排查不到位,檢查不專業(yè),檢查結果不規(guī)范,內部管理不精細。
Ø 目前針對大用戶管理,缺少專業(yè)而實用方便的工作工具。現(xiàn)有各種內網(wǎng)系統(tǒng)封閉繁瑣,不能減輕業(yè)務人員的工作量和工作難度,工作效率不高。
另一方面是,針對大用戶提供更好優(yōu)質服務的趨勢越來越急迫,要求越來越高,但是對大用戶優(yōu)質服務內涵和外延是什么?肯定不是僅靠態(tài)度好、常走訪、多溝通這些缺少實質內容的形式來實現(xiàn),那么針對大用戶的優(yōu)質服務該做什么?該怎么做?這些都是困擾供電企業(yè)的問題,同樣可以歸納為3點:缺少內容、形式單一、效果不好。要有效解決這些問題,必須要有新思路、新方法和新模式
2.2外部因素
做為安全管理參與方,重要客戶和政府部門同樣存在一些難處和不足重要客戶方面:
Ø 重要客戶管理方重視程度不夠,安全意識淡薄
Ø 客戶資金投入不夠,隱患無力整改,新技術新設備無法應用
Ø 客戶技術能力和管理能力不能滿足用電安全需要
Ø 客戶相對封閉,缺少學習、交流、分享、提高的途徑
政府部門方面:
Ø 政府職能多,人員少,工作難以細致
Ø 政府獲取信息的渠道單一,信息不全面
Ø 政府管理人員的電力行業(yè)專業(yè)性不足
Ø 執(zhí)法和監(jiān)督難度大,與重要客戶間缺少信息通道
因此,加強大用戶和高危重要客戶的安全管理,既要供電企業(yè)提高業(yè)務能力,加強對用戶的優(yōu)質服務。同時需要讓客戶自身建立起安全用電的責任主體意識,提高運行維護和安全管理的水平,積極整改和更新技術設備。也要讓政府參與,及時全面地掌握相關信息,落實監(jiān)管和執(zhí)法職能。
三 我們的管理思路
基于這些現(xiàn)狀,要改變這些現(xiàn)狀,我們認為供電企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)+和移動通信技術,來改造傳統(tǒng)的大用戶管理工作模式,讓政府和大用戶共同參與安全用電管理。因此我們提出“構建一套共同管理平臺,形成一種工作機制”的管理思路:建立由政府、供電企業(yè)、大用戶三方共同參與和管理的用電安全管理平臺,配合使用移動端工作工具,加強對大用戶建設、運行、維護和應急管理,實現(xiàn)用電安全隱患從發(fā)現(xiàn)到整改完成的閉環(huán)管理和信息互通。四 價值體現(xiàn)
4.1對政府部門的價值
1、應用“互聯(lián)網(wǎng)+”,創(chuàng)新管理模式。2、實現(xiàn)對高危重要用戶電子化信息管理,將高危重要用戶基礎信息、安全用電隱患納入電子化管理,全面掌握高危重要用戶情況。
3、建立高危重要用戶安全狀態(tài)全程監(jiān)控體系,用戶隱患狀態(tài)實時掌握,閉環(huán)管理。
4、政府牽頭制定高危重要客戶管理標準,規(guī)范管理,建立高危重要客戶用電安全評價體系
5、建立與客戶,與供電企業(yè)之間的全面、良好的溝通互動通道。
4.2對供電企業(yè)的價值
1、通過“互聯(lián)網(wǎng)+”和現(xiàn)場工具,創(chuàng)新并改造傳統(tǒng)業(yè)務模式。2、提高業(yè)務能力,規(guī)范工作流程和結果,減輕工作量。
3、 實現(xiàn)對大用戶電子化檔案管理,將用戶基礎信息、安全用電服務信息以及用戶安全用電隱患納入集中管理。
4、建立與政府部門,與客戶之間的全面、良好的溝通互動通道。
5、提高對業(yè)務數(shù)據(jù)的有效使用,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟性和業(yè)務指導性。
4.3對大客戶(高危重要客戶)的價值
1、及時掌握政府和供電企業(yè)的最新政策、標準、行業(yè)動態(tài)等資訊和信息。2、為大客戶(高危重要客戶)建立了一套自主管理隱患(缺陷)的管理系統(tǒng),幫助客戶建立健全運行維護及缺陷管理體系。
3、隨時與專家24小時互動交流,為客戶的運行維護管理提供多種咨詢服務。
4、為客戶開辟了自主學習提高配電專業(yè)知識的途徑和工具,包括常見問題、故障處理、隱患整改、攻略推薦、案例展示等。
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5、1大用戶管理及服務平臺
平臺結構圖
大用戶管理平臺包括一個網(wǎng)站,二個移動工作工具(供電企業(yè)APP和客戶聯(lián)系人APP),三個工作臺(供電企業(yè)工作臺、政府工作臺、大用戶工作臺),以及搭載在網(wǎng)站上的優(yōu)質服務平臺。
5.1.1網(wǎng)站:
網(wǎng)站首頁
網(wǎng)站是一個公共的平臺,是政府、行業(yè)協(xié)會、第三方服務機構、供電企業(yè)等信息發(fā)布平臺和服務展示窗口,也是為大用戶提供各種信息、資訊、學習、交流、分享的服務平臺。
主要功能應用:
l 配電百科:配電知識及攻略的大本營,給大用戶提供學習、展示的平臺。包括熱門攻略推薦,模版示例及下載,案例展示等內容。
l 問吧:提供專業(yè)問題問答的互動平臺,解決使用者在實際工作中遇到專業(yè)問題時的咨詢需要。
l 權威發(fā)布:發(fā)布和展示政府、監(jiān)管機構、行業(yè)協(xié)會和第三方機構的相關內容,包括國家法律法規(guī)、標準規(guī)范,政府公告,監(jiān)管動態(tài),以及行業(yè)公示等。可發(fā)布、搜索、查看、下載、收藏、轉發(fā)、分享等。
l 服務直通車:配電用電方面需要涉及的各級政府、供電企業(yè)、服務機構的簡介、聯(lián)系方式,以及相關業(yè)務辦理流程介紹。
5.1.2供電企業(yè)App:
供電企業(yè)用電檢查人員的現(xiàn)場作業(yè)工具以及和客戶聯(lián)系溝通的工具。能方便用檢人員隨時查閱客戶信息;幫助用檢人員規(guī)范,快捷的完成用電檢查工作,減輕現(xiàn)場作業(yè)工作量和工作難度;實現(xiàn)與客戶的交流溝通。
主要功能應用:
l 任務管理:自主創(chuàng)建和接受最近的用電檢查計劃及查看完成情況。
l 用戶分級管理:管理自己所管轄服務的重要用戶、關注用戶和全部用戶,可在此查看用戶的檔案信息。
l 隱患管理:可隨時查看大用戶的隱患發(fā)現(xiàn)情況和隱患狀態(tài),與工作臺結合實現(xiàn)對隱患的閉環(huán)管理。
l 用檢助手:用電檢查的現(xiàn)場作業(yè)管理工具,能夠極大地減輕用檢工作的工作量和工作難度,極大地提高用檢工作質量和工作效率。按規(guī)范操作可完成現(xiàn)場各項用電檢查,配合用戶信息快覽表和專門配置整理的隱患庫,可自動生成用電檢查通知書,隱患描述規(guī)范準確,檢查記錄完整。
l 資料館:供電企業(yè)工作人員的學習工具和個人助手,方便工作人員隨時進行標準、規(guī)范、政策、業(yè)務流程的查閱學習,可隨時向用戶現(xiàn)場解釋、講解等工作。
5.1.3大用戶(聯(lián)絡員)App:
大用戶安全用電的相關政策、標準、知識的學習工具;與供電企業(yè)溝通交流工具;接受各種信息、通知的移動工具。
主要功能應用:
l 資料管理:用戶對自身基礎檔案資料,設備資料、運行維護工作資料等檔案資料的管理。
l 隱患管理:可隨時查看自身的隱患情況和隱患狀態(tài),與工作臺結合實現(xiàn)對隱患整改的上報,實現(xiàn)隱患的閉環(huán)管理。
l 等級自估:用戶進行重要性等級自估的工具。可以根據(jù)得到的重要性等級和電源配置要求,來指導企業(yè)電源配置的設計、建設和運行維護。
l 動態(tài)消息:接收供電企業(yè)推送過來的停電預警、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患信息、收接政府發(fā)送的公造通知等 。
l 配電百科:為大用戶提供配電知識學習提高的工具。包括政策、標準、常見問題、故障處理、隱患整改、攻略推薦、模版下載、案例展示等。
5.1.4供電企業(yè)工作臺:
供電企業(yè)工作臺
大用戶及隱患的檢查、錄入、統(tǒng)計分析等工作;可以向政府部門上報重要用戶的信息和重要用戶的隱患狀態(tài)情況;可以向大用戶發(fā)送政策、標準、通知、公告等信息資訊;可以接收大用戶的隱患整改工作匯報。
主要功能應用:
l 大用戶信息電子化管理:大用戶基礎信息和運行信息電子化。
l 用戶分級管理:管理自己所管轄服務的重要用戶、關注用戶和全部大用戶,可在此查看用戶的檔案信息。
l 重要用戶管理:針對重要用戶,可以向政府部門上報重要用戶的信息和重要用戶的隱患狀態(tài)情況。
l 任務管理:自主創(chuàng)建和接受最近的用電檢查任務計劃及查看完成情況。
l 隱患管理:可隨時查看大用戶的隱患發(fā)現(xiàn)情況和隱患狀態(tài),與工作臺結合實現(xiàn)對隱患的閉環(huán)管理。
l 隱患庫:通過對歷史數(shù)據(jù)的整理,形成隱患庫,隱患庫的建立,可以提升用電檢查人員的業(yè)務水平、規(guī)范用電檢查行為、提高用電檢查效率。
l 用戶一戶一檔:生成大用戶一戶一檔,一戶一案,一戶一文件,一戶一評價等文件資料,建立大用戶非常完善的資料體系。
l 資料館:供電企業(yè)工作人員的學習工具和個人助手,方便工作人員隨時進行標準、規(guī)范、政策、業(yè)務流程的查閱學習。
l 基本統(tǒng)計表:常用的幾類大用戶信息和隱患的統(tǒng)計報表
5.1.5大用戶工作臺:
大用戶工作臺
接收政府、供電企業(yè)發(fā)布的針對性的通知、公告、用電檢查通知書等信息資料;對本企業(yè)的隱患和自查缺陷進行查閱、統(tǒng)計分析、整改等工作;向政府部門、供電企業(yè)上報隱患整改情況;
主要功能應用:
l 資料管理:用戶對自身基礎檔案資料,設備資料、運行維護工作資料等檔案資料的管理。
l 隱患管理:可隨時查看自身的隱患情況和隱患狀態(tài),與工作臺結合實現(xiàn)對隱患整改的上報,實現(xiàn)隱患的閉環(huán)管理。
l 缺陷管理:大用戶可以對自檢自查、外部評價發(fā)現(xiàn)的缺陷進行管理。
l 動態(tài)消息:接收顯示政府、供電企業(yè)發(fā)送的通知公告。
l 配電百科:大用戶學習培訓配電知識的工具。包括政策、標準、常見問題、故障處理、隱患整改、攻略推薦、模版下載、案例展示等。
5.1.6政府工作臺:
政府相關人員工作臺
主要功能應用:
l 權威發(fā)布:用于發(fā)布和展示政府、監(jiān)管機構、行業(yè)協(xié)會和第三方機構的相關內容,包括國家法律法規(guī)、標準規(guī)范,政府公告,監(jiān)管動態(tài),以及行業(yè)公示等。可發(fā)布、搜索、查看。
l 重要用戶管理:接收供電企業(yè)年度大用戶名單的報送,并對本年度大用戶的安全用電進行監(jiān)督管理,可查詢、顯示本年度和歷年的大用戶名單及大用戶的基本信息。可對大用戶進行統(tǒng)計分析。
l 隱患管理:接收供電企業(yè)上報的大用戶隱患匯總表。監(jiān)督大用戶的整改情況,接收大用戶的隱患整改結果反饋。可查詢、顯示本年度和歷年的大用戶隱患。可對大用戶隱患進行統(tǒng)計分析。
5.2平臺的使用
5.2.1平臺網(wǎng)絡拓撲圖
5.2.2平臺部署
基于平臺的基本特性,需要政府部門、大用戶、供電企業(yè)、第三方服務機構共同處于網(wǎng)絡系統(tǒng)中,因此管理系統(tǒng)需要部署在外網(wǎng),并需要利用移動通信使用APP。平臺由第三方機構搭建部署,并提供使用服務。
5.2.3平臺的使用
接受使用服務的各參與方有各自獨立的登錄帳號管理,可以登錄進入各自的工作臺,進行大用戶管理和隱患管理,并且在各自的使用權限中進行其他操作使用。6 平臺建設方提供的服務
提供的完整服務方案包括:l 高危及重要客戶管理評價標準編制和修訂服務
l 大客戶管理平臺年度應用服務
l 專項業(yè)務數(shù)據(jù)應用服務
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6.1高危及重要客戶管理評價標準編制和修訂
提供大用戶管理評價標準的編制和修訂服務6.2大用戶管理平臺年度應用服務
提供平臺年度應用服務,包括:l 平臺的系統(tǒng)配置和應用軟件部署
l 平臺各級使用者帳號密碼分配、權限配置、各種應用配置
l 大用戶數(shù)據(jù)(客戶信息和隱患)的批量錄入和糾錯
l 大用戶基礎信息和隱患管理
l 用電檢查業(yè)務的任務管理、規(guī)范化管理、現(xiàn)場作業(yè)管理
l 信息發(fā)布
l 資訊、百科、資料館、業(yè)務數(shù)據(jù)等專業(yè)知識內容收集、整理、更新
6.3專項業(yè)務數(shù)據(jù)應用服務
基于系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù),我們能夠提供以下專項服務:l 大用戶的精細化統(tǒng)計分析,實時獲得各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表
l 可以對大用戶開展專業(yè)的分析研究,制定專門的管理或服務措施
l 供電企業(yè)內部工作管理、班組管理、個人工作管理