工程項目管理系統
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一、概述
鴻訊電力工程管理系統是基于供電企業規范化、標準化、流程化管理10kV及以下工程項目建設的全業務、全過程的業務支撐系統。
該系統以專業化圖形引擎為業務平臺,集工程圖紙設計、材料選取、自動預結算、竣工資料自動形成的一體化設計,使各類業務數據達到一致性、準確性、唯一性。從而達到減輕工程從業人員編制各類文檔資料的工作量,提高工作效率。
以模塊化,流程化設計貫穿于工程管理各個業務環節,輕松實現各部門信息共享,業務數據及時傳遞,快速有序辦公。全面提升供電企業工程管理水平,達到標準化、流程化、規范化、精細化管理
二、應用領域
² 10KV及以下農網工程項目 ² 國家投資,需要審計、監理的工程項目
² 用戶出資,用戶工程(外圍工程)
三、 建設目標
對10kV及以下的工程項目實施過程中的各個環節的標準化、規范化、流程化、協同化管理,從項目規劃、項目儲備、項目概算、工程計劃、立項、勘察設計、工程預算到施工過程、工程竣工結算與決算管理;涵蓋工程所有文檔資料、合同、從材料計劃到費用管理、工程量、進度管理。通過圖形和數據相結合的設計方式圖文并茂,方便直觀。運用計算機技術、數據庫技術、網絡技術使得工程項目管理變得更加輕松,為領導決策層提供參考依據。業務目標
- 建立統一的材料庫,型材庫規范統一材料的使用。
- 通過技術手段,可快速準確預算出工程造價,快捷靈活辦理工程項目結算。
- 統一文檔資料格式,實現文檔資料業務自動鏈接,可自動生成一部分文檔資料,減輕使用人員工作量,縮短資料編寫周期。達到文檔資料數據準確,方便查閱。
- 將設備、材料信息和線路網絡圖相結合,為資產數據提供技術保障。
四、 應用價值
通過管理系統可以優化經濟資源與管理資源的配置,規范業務操作,減少工作誤差。提高了工作效率。從而降低供電企業的經營成本與管理成本。五、 系統架構
為保證系統建設的科學性,保證系統安全、穩定、可靠、高效的運行和易于擴展,立足于以下原則:- 在應用上提供實用的工程業務處理功能和一整套較為完整的并且互相集成、貫穿于整個工程項目從規劃開始到計劃-查勘預算-項領料-施工-驗收-結算決算-歸檔形成資產的管理工具。
- 在技術運用上基于Internet和Intranet的IE瀏覽器的應用,采用基于微軟VS.NET的技術,確保系統的技術性能和長期先進性。
- 在流程設計上采用靈活的工作模板自定義配置和組件化基礎技術,實現業務流程的靈活性、操作性、獨立性和可擴展性,系統內置管理過程中各種表單模板,用戶可自定義修改。
- 在結構設計上采用多層級的流程和豐富的數據結構,先進的流程引擎技術,可實現按照不同業務管理模型組合而重組業務流程和數據匯總分析的能力,達到多部門協調工作功能。
- 在智能化上提供對相關數據的計算機自動計算和對數據進行決策分析支持,產生用于管理及分析的圖形能力。系統內置專業圖形引擎,可實現圖形與數據相結合先進管理方式,并提供多方接口功能。
- 在實施上提供一整套專業的、清晰詳細的應用實施管理體系和實施過程及材料、費用的動態監控,更好地實現軟件在電力工程項目管理上的應用價值。
功能結構圖:
系統部署采用B/S模式(瀏覽/服務模式),既可實現業務處理過程、數據交換存貯的集中管理,又降低了系統部署及維護的難度,軟件只需部署到服務器端,客戶端均可通過IE瀏覽器進行登陸操作,并且支持本地打印功能。
六、 產品功能
6.1項目管理
項目管理系指在項目管理中,主要是對項目的規劃編制、對項目儲備庫的管理、對臨時項目庫的管理、對項目計劃及資金下達的管理、對調整項目的管理等。該子系統主要包括:
- 規化項目
- 項目儲備庫
- 臨時項目庫
- 項目計劃
- 調整項目
6.2施工管理
施工管理系指對項目施工前的準備、施工中的各類記錄、完工后的竣工驗收等施工環節的管理,包含了整個過程中的各項記錄的資料表單、圖紙。該管理子系統包括如下:- 現場查勘
- 施工
- 竣工驗收
6.3預結算管理
預結管理主要是對工程的估算、概預算的編制與計算;工程施工完成后的竣工驗收及相關資料的生成,與施工方的結算,與財務的決算等工程相關的一系列的計算處理。系統可按施工前相關數據生成竣工驗收所需的基本資料,如驗收申請、桿位明細表、整改報告書、缺陷處理、質量評定、驗收意見表等。該管理子系統主要包括:- 工程預算
- 工程結算 財務決算
6.4進度管理
進度管理指通過甘特圖的形式展示各進行中的工程項目的實際完成與計劃完成的對比圖。該管理子系統主要包括:
- l 時間節點管理
- l 到排工期管理
- l 工程建設情況匯總
6.5材料設備管理
材料設備管理主要是針對工程材料的計劃、物資需求的計劃及材料增補等方面的管理,包括材料計劃、料單管理、物資需求計劃、廢舊物資等。該管理子系統主要包括:- l 單項工程材料計劃
- l 退補材料管理
- l 物資需求計劃
- l 材料料單管理
- l 廢舊物資管理
6.6合同管理
合同管理主要包括委托書、施工合同、監理合同、設計合同、安全合同等。施工合同可以按設定金額自動生成。該系統主要包括:- l 合同編制
- l 合作單位
6.7圖形平臺
圖形管理系指數據與圖形相結合的方式,即圖形元件需關聯到型材數據內容,這樣可以很簡單的完成該項工程的材料及預算等操作。它主要分為:- l 工程概算圖
- l 工程預算圖
- l 工程竣工圖
5.8基礎檔案管理
基礎檔案管理指管理系統后臺運行的所有數據,如對定額庫的管理、對模板庫的管理、對建設內容的配置及客戶端圖形工具的管理等。該系統主要包括:- l 定額庫管理
- l 模板庫管理
- l 業務配置管理
5.9系統管理
系統管理指對用戶信息的管理、系統使用中的各環節流程設置、系統配置、日志管理。該子系統包括:- l 用戶管理
5.10流程配置
- l 系統配置
六、 產品特點
- ² 系統涵蓋電力工程建設項目的全過程管理。
- ² 專業圖形引擎,實現圖形與數據相結合的處理方式。
- ² 流程引擎,處理流程及審批模版的靈活設置。
- ² 內置各環節的各種表單模板等,操作更加簡單。
- ² 對工程進度、費用、材料等的管理及動態掌控。
- ² 系統內置型材庫,系統內置2000、20KV、2009定額庫,造價配置表、價格庫,使業務處理更加簡單便利。
- ² 查勘圖上關聯型材、材料結合工程量等業務數據自動生成預算資料,簡化了工作量,提升工作效率。
- ² 注重多部門工程進展全程的流程化協同管理、數據的統計、分析和共享。
- ² 消息提醒機制,支持短信提醒功能,支持電子簽名,手跡留痕。
- ² 系統內置ERP材料庫方便與國網公司ERP系統進行接口。
七、 成功案例
- u 四川省電力公司內江電業局
- u 四川省電力公司資陽公司
- u 四川省電力公司南充河東供電局
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