探索創(chuàng)新用電收費模式----自助繳費系統(tǒng)在城鎮(zhèn)的應用
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自助繳費系統(tǒng)(自助繳費機)是新興起的數(shù)字終端設備系統(tǒng),它以計算機為運行平臺,可以直接與供電企業(yè)內部的數(shù)據(jù)庫相連接。它的出現(xiàn),可緩解營業(yè)廳排隊繳費壓力,提高電力服務檔次和服務質量,優(yōu)化服務環(huán)境,為服務對象提供方便,相對地減輕工作人員的勞動強度;同時,大量數(shù)字化信息的制作,可使電力公司的信息交流輕松地走上網絡化、國際化、標準化的道路,有利于提高知名度,樹立現(xiàn)代化的形象。另外,還可以利用多媒體系統(tǒng)這一嶄新的媒體為電力企業(yè)形象推廣進行信息宣傳發(fā)布,給人以耳目一新的印象。
自助繳費系統(tǒng)為24小時自助營業(yè)系統(tǒng),我們可以建立一個全省統(tǒng)一的繳費平臺,對全省各地市的基本業(yè)務(查詢電費、繳納電費、預存電費)、增值業(yè)務(廣告宣傳、信息發(fā)布等)進行辦理。自助服務終端采用高度集成化設計,具有功能豐富、可靠性高的特點。綜合自助服務終端可以實現(xiàn):自助繳費、自助充值、自助查詢、自助打印、多媒體業(yè)務宣傳等多種功能,為用電客戶提供輕松、方便、快捷、安全、可靠的繳費環(huán)境。智能化自控設計可以保證系統(tǒng)無人值守,系統(tǒng)化安全考慮可以保障設備安全,完善的遠程監(jiān)控及后臺預警中心,能在故障發(fā)生之前及早發(fā)現(xiàn)問題,以避免故障發(fā)生。
一、 適用范圍
自助繳費系統(tǒng)比較適宜在人口密度較大或商業(yè)較發(fā)達的城區(qū),也可設置于基層客戶服務中心營業(yè)廳內。如果布置于供電部門自建營業(yè)廳的室內或者室外,通訊方式可以選擇局域網連接數(shù)據(jù)服務器;如果該系統(tǒng)布置于大型商場或者人口流動比較密集的場所,可以采用無線( GPRS)通訊方式。一般居民用電戶和電費金額較小的客戶會選擇自助繳費系統(tǒng)繳費。
二、管理節(jié)點
自助繳費機方便了客戶交費,也存在一定的管理隱患,僅作為一種客戶輔助交費手段使用,并加強日常管理,防范風險隱患。
1)優(yōu)點:交費安全、簡單、方便、快速,不受營業(yè)時間限制,可以全天24小時服務;拓展了供電企業(yè)業(yè)務服務空間,避免了營業(yè)網點數(shù)量不足和下班后給客戶造成的不便,尤其是供電企業(yè)下午下班前1 0分鐘,要與銀行對賬,柜臺需停止辦理購電業(yè)務,此時如還有正在排隊辦理購電的客戶,就可以通過自助柜員機繼續(xù)辦理;對于持有IC卡的客戶,在供電企業(yè)下班后如突發(fā)欠費斷電的情況,也可通過自助柜員機辦理充值購電業(yè)務;用現(xiàn)代化的服務設備代替人工營銷模式,既降低了人力成本,又提高了工作效率;自助柜員機不存在感情問題,可以向客戶提供更加標準化、規(guī)范化、差錯少的優(yōu)質服務,杜絕了因工作人員業(yè)務水平和工作態(tài)度不同而出現(xiàn)的服務質量上的差別;可有效解決未來新增交易量,只要合理布局自助繳費服務網點,能夠極大緩解人工柜臺服務網點的壓力;系統(tǒng)實用,易操作,易維護。
2)缺點:自助繳費系統(tǒng)需要一定的前期建設投入,建設成本較高。
3)危險點:在非供電營業(yè)廳設置的自助繳費機存在被破壞的風險;如果在技術管理方面存在漏洞的情況下,可能會出現(xiàn)接收假幣現(xiàn)象;如果缺乏宣傳,會導致系統(tǒng)閑置,造成浪費;如果系統(tǒng)維護不及時,會影響到供電企業(yè)的客戶滿意度。
4)改進點:加強自助繳費機的日常管理巡視,做到系統(tǒng)100%的正常運行; 增加自助繳費機的布點設置,真正讓客戶體會到方便快捷;加強宣傳引導,讓更多客戶了解并使用這種新型交費方式;組織技術攻關,開發(fā)自助繳費系統(tǒng)的更多功能,吸引客戶形成使用自助繳費系統(tǒng)的習慣。