吉林電力推行全方位標準成本管控強化成本控制
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“材料費基礎數:220千伏變壓器2臺,220千伏高壓隔離開關12臺……”9月25日,吉林通化檢修公司變電運維三班第一次以成本核算單元參與到公司的成本管理之中,而這正是吉林電力全方位標準成本管控工作的一部分。
該公司強化管理練內功,把管理的重點聚焦在“成本”上,穩執牛耳,深化、細化公司成本精益管控機制,強化成本過程控制,提高投入產出效率,全面推行全方位標準成本管控工作,助力企業盡早實現扭虧增盈目標。
深化內部成本管理
“沒有對不清的賬,只有算不到的成本。”吉林電力梳理成本控制理念,創新細分內部成本核算單位的方式,促進全員參與成本管理與監督,組織開發ERP系統財務和業務模塊擴展功能,劃小內部核算單元,結合各層級成本費用使用情況,研究確定延伸層級管控的成本項目,將成本核算中心延伸至班組。
“我們現在是‘班班見成本,月月見費用’。”通化供電公司財資部副主任趙淑香對成本核算的新方法信心滿滿,作為吉林 電力細分內部成本核算單位的首批試點單位,該公司首先將成本指標分解到各最小成本中心——班組。財務人員在SAP系統通過各班組成本中心或訂單成本查詢各班組實際發生成本,與各班組預算比較,對預算偏差進行考核。通過對班組成本預算控制、預算執行及預算考核,實現成本費用精細化管理。
與此同時,吉林電力還進一步深化標準成本分解層級,完善ERP系統各業務模塊,細化標準成本指標及應用至最底層級;規范各單位二次費用分解,以保證基本運營需要為前提,還將成本費用預控率最高控制在30%以內;促進各單位在最底層單元積累標準作業數據,完善標準成本動因參數庫及預算編制模型,逐步實現成本費用管理“橫向到邊、縱向到底”。
精細費用彈性管控
吉林電力強化預算管控,完善管理機制。該公司新增8項費用作為重點管控類費用實行彈性管控,并部署管控系統剛性控制,包括:辦公費、差旅費、日常檢修、物業管理費、房屋維修費、低值易耗品攤銷、生產用車輛使用費、租賃費等。要求各單位在年度下達可控成本總額內,當重點管控費用不足時,允許從其他項目調劑,調劑上限不能超過公司下達單項指標的20%;各單位需要調劑使用費用時,須向公司財資部提出申請,財資部會同相關部門審核批準后方可執行。
為強化單項控制類費用及重點費用管理,延邊供電公司針對“三公消費”、職工福利費和職工教育經費等重點敏感性費用,與紀檢檢查部門創建了協同監督工作機制,明確了費用支出依據,規范了經法系統審批流程。
為直觀展示同類單位相同期間各項費用支出差異情況,國林電力實行部分費用公示管理,區分單位性質按季(年)對人均辦公費、人均差旅費、單車費用等項目實行公示管理,促使各單位主動橫向比較,查找原因,優化調整費用管控方式,及時發現問題并組織專項整治,逐步提升相關重點費用管控水平。
加大成本管控力度
為強化成本管控的執行力,吉林電力推行全項目里程碑管理,細化項目執行時間節點,強化項目實施進度考核,確保完成 年度項目計劃;落實“大成本”管理理念,著力規范工程其他費用管理,進一步規范開支渠道,限定費用開支范圍,強化單項費用限額控制,提高精益化管理水平;推進電網基建工程成本預算管控,應用信息系統功能和內控標準,從嚴控制工程造價水平。
為進一步加強工程成本管理,吉林供電公司編制 《項目法人管理費和生產準備費管理實施指南》,明確項目法人管理費和生產準備費列支內容,指導費用報銷流程合理、手續完善。組織項目管理部門編制輸電運行、變電運行、變電檢修裝備基礎配置表,明確車輛購置費、工器具及辦公家具購置配置標準,規范費用列支范圍和控制標準。
要使制度落地、責任生根,監督管控是關鍵。
為確保項目里程碑計劃有效執行,吉林電力制定了過程考核指標體系,建立縱橫聯動考核機制,按季橫向考核11個項目歸口管理部門,項目管理部門則縱向考核項目實施單位,并追溯考核配合實施部門責任,考核結果與部門薪酬及項目管理單位績效掛鉤,發揮考核促進作用,充分體現全員管控、人人節約的成本管理目標。