供電企業營銷用電戶電子檔案管理系統
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1 、系統功能結構
1.1 系統的基本功能結構
系統基本功能是以供電營銷用電戶的基礎檔案、用電工程檔案(申請、建設實施和交竣工)等檔案“四同步”電子化管理,實現用電戶檔案的創建、掃描歸類至電子卡片并成冊,完成用電戶電子檔案的用電工程申請、用電工程審核、用電變更或移動審核、檔案歸檔審核等過程審批、審核;并提高查閱及打印、統計分析等功能。
1.2 系統的網絡架構
系統網絡結構是基于供電企業內部的Intranet網絡的B/S應用,由終端計算機及輔助設備、中心服務器和網絡設備等組成。其中:
- 終端計算機及輔助設備:終端計算機由用戶業務受理操作員、審核員、管理者等其相關計算機;電子檔案的輔助設備為復印機、打印機、掃描儀、數碼相機、條形碼打印機和掃描槍等組成,完成電子檔案的電子化全過程終端管理。
- 中心服務器:由文件服務器、數據庫、通訊服務器和應用服務等組成。完成電子檔案的存儲、管理和應用服務,以及與營銷SG186系統的接口服務。
1.3 產品整體特點
- 電子文檔集中管理:將用電戶電子檔案資料按一定標準化結構集中存儲到UPDoc系統中。
- 電子文檔安全管理:UPDoc按照系統層、網絡層、應用層等提供多級多級安全控制措施。
- 文檔全過程電子化管理:UPDoc按照接收任務工單、掃描電子化、創建、批閱、審核、監督和歸檔完成等全過程生命周期管理;
- 電子文檔知識化管理:UPDoc設計提供準確、精細與供電營銷用電戶檔案相關貼近的知識分類和管理功能。
2、系統應用功能方案說明
- 實現供電企業的省級、電業局、供電局、供電所等組織、人員及角色、操作的設置和管理。
- 可從SG186系統中直接導入組織、人員及角色操作等內容。減少用戶的操作維護。
2.5.2 日志管理
實現對電子檔案操作、訪問日志保存; 實現對日志定時維護機制。如清除之前的備份、導出等措施。2.5.3 流程定義
實現對流程的組織結構定義、人員角色分配、流程環節定義、環節驅動關系定義; 實現流程驅動管理。2.5.4 系統設置
實現對系統基礎配置、數據字典管理、用戶管理等管理和維護。3、 體系架構
3.1 技術體系架構
系統基于先進的、開放的J2EE標準開發,采用B/S結構,完成用電戶的電子文檔資料的用電申請、合同管理、用電工程過程文檔等管理。系統由展現層、業務層和數據存儲層構成。
系統基于SOA架構,提供基于SOAP/XML的WebServcie接口,及其基于HTTP代理接口方式,確保與營銷SG186系統等系統無縫集成,實現信息交換和共享,支持跨平臺、跨網絡和跨開發語言等的外部系統訪問能力。
3.2 安全體系架構
3.2.1 用戶驗證和授權
3.2.2 系統日志記錄登陸操作信息,可進行事后分析
3.2.3 數據校驗
3.2.4 操作系統安全策略
系統采用數據庫登陸用戶和操作系統登陸用戶僅具有滿足操作系統功能的所需要的最小的權限,嚴格禁止采用系統管理員連接系統或對數據庫進行 操作。
服務器上安裝最新補丁程序,并及時更新最新的補丁。
系統不定時修改系統管理員密碼。
在服務器和客戶端上安裝防病毒并及時更新軟件,防止病毒攻擊。
3.2.5 建立安全管理制度
建立數據庫定時、多方式備份方式。
定時檢查服務器系統、機房設施,注意防火、防盜等排除不安全因數。
建立服務器等硬件指定安全責任人、指定一名系統管理員。