移動供電營業點簡介
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移動供電營業點建設準備工作
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概述
隨著智能電能表的大面積應用、推廣,目前智能電能表在城鎮的建設工作已基本完成,并逐漸深入農村鋪開,由于智能電能表實行先付費后用電,完全區別于傳統的先用電后付費的模式,強化了用電客戶的繳費意識,同時在一定程度上給供電企業帶來了很大的壓力,主要因素有用戶繳費網點少、繳費渠道少,供電企業及代收機構營業時間段(無7*24營業)、自助繳費設備不方便等等,供電企業急需一套能徹底解決這些問題的方案。因此,國家電網下屬各供電企業積極拓展、拓寬新型收費模式、收費網點,努力構建10分鐘購電繳費圈,開展村村通繳費點工程,將購電繳費網點搬到用戶身邊,以進一步提升供電企業優質服務水平。
四川鴻訊公司專注于供電領域耕耘十余年,持續為供電企業提供運營支撐服務,供電營銷服務中心通過與客戶共同解讀政策,研究當前形勢,深入剖析業務,結合高新科技技術,率先研發出“MPOS-20”、“MPOS-25”和“MPOS-30”產品,目前已為17家電業局和控股公司提供移動POS售電、繳費建設方案,并取得非常良好的應用效果。
1產品簡介
低成本、低運營、方便快捷是“MPOS-20”、“MPOS-25”和“MPOS-30”的共同特點,更容易于構建移動供電營業點,只要案例成功應用,即可快速復制推廣。1.1 MP0S-20
該產品外形似電話機,尺寸稍大,采用GPRS/CDMA無線通訊,機身自帶針式票據打印機(繳費憑證),由三線交流電源提供動力,支持智能電表用戶開卡、充值業務(外置IC卡讀寫卡器),同時支持普通電表用戶繳費及預存。主要部署于人口比較集中的場鎮、小區或村社,適合于固定或采點定時收費,也可由收費員隨身攜帶并通過汽車、摩托車或蓄電池提供電源。
1.2 MP0S-25
該產品的尺寸相比MPOS-20大幅縮小,可放入衣服口袋隨帶攜帶,Linux操作系統,同樣采用GPRS/CDMA無線通訊,機身自帶熱敏打印機(繳費憑證),超大容量鋰電池供電,除具備MPOS-20的全部繳費功能外,增加了刷(銀行)卡支付功能。該產品具有攜帶方便、待機時間長、制票速度快、現金風險低等特點,可以適應定點收費,更好地支持移動(或上門)充值、收費。
1.3 MP0S-30
該型產品作為前兩個版本的補充,體積更加小巧,Windows CE 6.5智能操作系統,同樣是GPRS/CDMA通訊方式,外置藍牙熱敏打印機,超大容量鋰電池供電,除具備全部充值、收費功能(不支持銀行卡支付)外,特別增加了紅外抄表、手工抄表功能,在抄表的同時自動計算(預算)電費,即時繳費(預存)、打票。該產品同樣具有攜帶方便、待機時間長、制票速度快等特點,可以適應定點收費,主要應用對象是有抄收一體需求的供電企業。
2移動供電營業點應用模式及建設指南
隨著POS收費方式的在部分供電企業的應用示范成功,更多的供電企業開始考慮POS這種低成本、低運營、靈活方便、建設周期短的收費方式,解決“10分鐘購電繳費圈”和“村村繳費通”建設方案的諸多難題,并開展移動供電營業點的建設、宣傳工作,充分利用POS收費的優點,孕育出各種運營模式,全面深入到社會各個層次,取得非常良好的應用效果。綜合各供電企業的應用模式和管理辦法,各供電企業根據自身特點制定適合自己的運營辦法,其模式主要歸納為自營和社會化代收兩種。
2.1自營模式
即系統、設備、收費人員、營業點位、賬務等都是供電企業自行管理,這種模式下涉及的人、財、物以及營業網點的選擇都是供電企業自己的,要求必須從自上而下有切實可行、高效的內部工作流程,否則就難以落實、深入到實際工作中,系統也就無法真正發揮作用,更不用說為供電企業解決實質性問題、提高優質服務質量了。2.1.1移動營業
“移動”二字即指營業點位的時間、地點并不是長期固定不變,周期變動的因素一般有規律可循,可能考慮繳費高峰期、用戶方便性、電費回收率低等的區域,以及分散營業廳壓力而設立的這種低成本、低運營、靈活方便、建設周期短的“微型”營業廳,收費的同時還可辦理其它業務。主要是選擇人口密集的社區、場鎮、離營業廳遠或電費回收難的區域提前做好收費時間、地點宣傳工作,在每月收費高峰期時,擺設POS收費終端機展開收費工作,高峰期過后再撤銷該營業點,讓用戶不需要走太遠的路、耽誤太多的時間即可完成用電繳費,極大地方便了用戶繳費,提升了服務形象,并有利用戶逐漸形成良好的繳費習慣,提高了電費回收率。
某些供電企業還發明了移動收費車,即收費員駕車(經改裝過尾箱或拖車),在居民區一邊前行一邊用擴音器宣傳新的收費方式及資料,還可同時開展其它活動,如企業形象宣傳、用電安全宣傳、節能環保宣傳、業務辦理流程宣傳等等;
2.1.2村村通繳費
隨著知能電表進農村,由于農村居民對于智能電表的認識、使用程度差別,造成一些用戶欠費或即將欠費后才知道充值,由于農村居民離營業廳較遠,最糟糕的是晚上突然停電,附近普遍沒有繳費點,農村居民用戶充值、繳費難的問題更加突顯。“村村通繳費點”這種模式,可以將POS設備安裝在居住在農村的員工,如營業員、抄表員、電工的家里,也可交由村社代收(請參考2.2.2),并將這些繳費點位宣傳給每一戶居民,這樣農村居民就可以選擇就近的繳費點,隨時充值、繳費了。
2.1.3應急保障
近一兩年全省各供電企業開始大批量更換智能電表,用戶必須先繳費購電才能用電,且第一次充值,用戶必須到營業廳才能開卡購電(第三方代收商如環球易付、利安、華夏通均不具備開卡功能),因此排起長長的隊伍,造成了極大的壓力,運用鴻訊MPOS產品可有效緩解壓力。鴻訊MPOS全系列產品均支持智能電能表開卡功能,供電企業根據智能電表更換量的情況選擇營業點,組織攜數臺POS終端在社區搭建臨時營業點,方便用戶開卡購電。
其它保障措施還有:營銷系統故障、局部網絡故障、局部地區搶險支持等。營銷系統故障、局部網絡故障這兩種情況都已得到驗證,在營銷系統的幾次故障中,POS繳費系統仍然能正常運行。
2.1.4服務到戶
跟傳統的走收模式不一樣,傳統的走模式需要先抄表,再先返回辦公室上傳電量,然后等電費計算、審核、發行后,收費員再背上批量打印好的發票,挨家挨戶收取,往往要跑幾遍才能收到。便攜式移動POS(MPOS-25、MPOS-30)繳費系統的應用后,收費員只需攜一臺POS終端機和幾卷收據,現收現打,甚至抄表后就可以即時計算、收費、制票,都是智能化的。
2.2社會化代收模式
雖然移動營業網點的建設將營業廳方便靈活地搬到社會各個角落,擴大了用戶繳費圈,但受自身人力、物力及管理成本等的制約,規模無法無限拓展。POS社會化代收模式可以極其容易地復制到社區物管、超市、小賣部、村社個人等等一切可以發展的單位或個人,快速增加營業網點,且相比自營模式,POS社會化代收在很大程度上降低了運營成本和資金風險,管理也更方便,很容易地構建“10分鐘購電繳費圈”和“村村繳費通”。
POS模式下的代收模式,有別于環球易付、利安、華夏通專門的代收企業,屬于公對公性質,這類代收企業一般在營銷系統中建有專門的賬戶,而社會化代收的沒有統一固定的對象,各代收對象的性質、合作方式等不盡相同,而且可能隨時變動,營銷系統不可能為每一個代收對象創建單獨的賬戶,供電企業也無法像專門的代收企業那樣單一管理,而需要依賴POS系統本身提供三方代收功能。
2.2.1商鋪代收
POS代理商先繳納一定的設備保證金,供電企業為其創建賬戶,代收人再向其賬戶充值(即信譽額度),用電繳費直接在代收點繳費,系統即時從代收人賬戶中扣出每筆,直到賬戶余額不足以收取下一筆用戶的電費時,該代收人必須再次向其賬戶充值,才能繼續收費。2.2.2物管代收
物管代收模式基本上與商鋪代收類同,不同的是對象是社區物業管理,物管公司平時的主要工作就是圍繞社區居民,有充裕的時間,只有增加一臺POS收費終端,即可開展代收工作。由于物管一般都安排有夜班人員,因此還能提供24充值、繳費,用戶隨時可以繳費,不用擔心下班時營業廳關門無法繳費,特別是智能電表用戶。。
2.2.3村社代收
村社代收的對象是農村居民,可以是村長、社長或小賣部,也可以是普通社員,只要愿意就可以設為代收點,然后將這些繳費點宣傳給廣大村民。3角色分工
不論哪種模式,在整個系統都離不開切實可行、高效的管理流程,而在各個流程環節需要相應的角色來支撐。系統管理員:要求熟悉軟硬件系統和網絡原理等,能處理常見故障,負責系統穩定正常運行,包括服務器狀態、網絡狀態、負荷狀態、終端上線情況(上線率、異常率等)、系統間接口狀態,以及系統異常處理,如終端登錄異常、操作異常、賬務異常、系統間接口異常等。
營銷管理:負責收費模式宣傳,并制定業務環節流程、管理規則、考核制度等,保障各個環節的工作有序高效開展,整個系統才能真正達到建設目的,實質性運作起來。
賬務管理:負責管理收費員(代收對象)收費情況、賬務核對、糾錯等工作。
4技術支持和服務保障
4.1服務理解
4.2服務理念
- 專心、專業、專注,超越客戶期待
4.3服務實施流程
4.4服務方式的定義
- 熱線電話:基于電話的在線幫助及疑難解答。
- 集中服務:一對多的廣播式服務方式。如:培訓、網絡支持等。
- 遠程服務:基于網站、網絡、E-mail進行維護。如:操作指導、錯誤分析、數據檢測、遠程備份等。
- 現場服務:服務工程師在現場進行系統維護。
- 一站式服務:服務工程師在解決系統本身問題的同時,還將進行“一站式”通檢及維護。另外,還會根據客戶的個性化需求提供如:硬件設備、運行環境、網絡架構等需求的即時滿足服務。
4.5服務階段的劃分
- 售前服務:系統演示,并根據客戶反饋意見進行系統優化。
- 售中服務:根據客戶選擇服務類別,確認服務內容、方式、周期、時間,制訂“服務計劃”,同時,根據客戶實際狀況調整“實施方案”。
- 售后服務:現場安裝、調試;用戶培訓;系統初始化設置及運行維護。
4.6服務的選擇
-
基本服務
- 服務周期: 年
- 服務方式:熱線電話、遠程服務、現場服務
- 服務內容:現場服務,解決系統本身所產生問題及配備《常見問題匯集》
- 服務費用:2 × [(163.00 + 150.00)+ 120元] × 次數 × n
- 費用構成:( “2”系指完成服務工作所需時間及途中時間消耗;“163.00元”系指維護人員的日工資;“150.00元”系指維護人員的差旅費用;“120”系指出差人員的交通費用; “次數”系指完成基本服務內容最低現場維護頻次; “n”系指每一供電局下屬供電所的數量)
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委托服務
- 服務方式:熱線電話、遠程服務、現場服務、一站式服務
- 服務內容:負責整個系統的運行、維護;負責與系統運行相關的硬件、網絡架構、運行環境等問題的維護與解決;負責數據檢測、數據遠程備份;負責系統的升級。
- 服務周期:年
- 服務費用:2000.00元(基本維護費用) + 【2 ×(163.00+150.00)+120元】×次數 × n
- 費用構成:同上
- 注:此服務模式不包含更換與系統運行相關的硬件等費用。
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標準服務
- 服務方式:熱線電話、遠程服務、現場服務
- 服務內容:負責整個系統的正常運行、維護;負責數據檢測、數據遠程備份
- 服務周期:年
- 服務費用:2500.00元(基本維護費用) + 【1.5 ×(163.00+150.00)+120元】×次數 × n
- 費用構成:( “1.5”系指完成服務工作所需時間及途中時間消耗;“163.00元”系指維護人員的日工資;“150.00元”系指維護人員的差旅費用;“120”系指出差人員的交通費用; “次數”系指完成標準服務內容最低現場維護頻次; “n”系指每一供電局下屬供電所的數量)
- 注:此管理模式不包含系統的升級費用。升級費用根據升級的內容協商確定。
4.7服務的標準
- 熱線電話服務標準:不能通過熱線電話解決的問題,自接聽之時起1小時內,告之客戶該問題的解決方案和解決時間。
- 遠程服務標準:對要進行遠程服務的客戶,必須在1小時內響應,24小時內給予解決。
- 現場服務標準:對熱線電話及遠程服務未能解決的問題,必須進行現場服務。對本市用戶的現場服務必須在48小時內給予解決;對外市用戶的現場服務必須在72小時內給予解決。
- 電話回訪標準:每月20—25日向供電局進行電話回訪;20—30日向供電局部分供電所進行電話回訪。