鴻訊團(tuán)隊(duì)建設(shè)開展思路
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一個(gè)組織就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),其中的各個(gè)小團(tuán)隊(duì)又是構(gòu)成組織的單元。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的是為了打造一支具有共同愿景目標(biāo),有能力、有責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的富于戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,并以此實(shí)現(xiàn)組織賦予的目標(biāo)和任務(wù)。每一個(gè)管理者都知道團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性,那么,如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)呢?有沒有一個(gè)具體的內(nèi)容和形式呢?鴻訊公司通過多年的管理實(shí)踐,結(jié)合公司文化及人才培養(yǎng)理念,摸索總結(jié)了以下團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的一些做法和思路,供各位讀者參考。
一、關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾個(gè)認(rèn)識(shí)
1)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不是一個(gè)活動(dòng),而是一種常態(tài)化的工作,包括創(chuàng)立、運(yùn)行和終止三個(gè)階段,應(yīng)當(dāng)貫穿于團(tuán)隊(duì)的整個(gè)生命周期。
2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是管理者工作內(nèi)容的重要組成部分之一,更是一種能力要求。
3)建立榮譽(yù)感的最小基因---被需要
有價(jià)值和被認(rèn)同是形成榮譽(yù)感的要素,但都有其 他人主觀一面,而非本體客觀感知(如認(rèn)同,會(huì)表現(xiàn)為空泛的表揚(yáng))。我們把榮譽(yù)感建立在“被需要”這個(gè)最低層面,可防該項(xiàng)工作流于形式和相愿。
4)建設(shè)堅(jiān)持的原則基礎(chǔ)
以公司的文化作為建設(shè)準(zhǔn)則,以防個(gè)人英雄主義、功利主義、絕對(duì)服從(實(shí)為等靠要)的弱勢(shì)文化心態(tài)等成為團(tuán)隊(duì)思想主流。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的三個(gè)層次:
第一層:員工成長計(jì)劃的執(zhí)行(重在關(guān)注個(gè)體)。第二層:崗位榮譽(yù)感的建設(shè)(關(guān)注個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系)。第三層:團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感的建設(shè)(部分與整體的關(guān)系、整體與社會(huì)的關(guān)系)。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)開展的內(nèi)容和思路
團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感的建設(shè)思路
樹立團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感和崗位榮譽(yù)感是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要內(nèi)容和首要體現(xiàn),是激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的前提條件。沒有榮譽(yù)感的團(tuán)隊(duì)就沒有戰(zhàn)斗力和凝聚力,就是一盤散沙。
第一階段 創(chuàng)立階段
1、樹立團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)和愿景
首先要讓每個(gè)成員充分認(rèn)識(shí)到自己所在的團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值、承擔(dān)的角色、使命和目標(biāo),在每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)心深處樹立起團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)和愿景,并以加入這樣的團(tuán)隊(duì)為榮。
第一步:由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、文團(tuán)專員、團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人共同對(duì)以下幾個(gè)問題給出明確的答案,并形成文檔:
A、在組織中,為什么要有我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)(即團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值)?
B、我們的追求是什么(即團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和愿景)?
C、第一負(fù)責(zé)人及主要干部的角色使命、責(zé)任是什么?
C、我們的團(tuán)隊(duì)由哪幾個(gè)部門或崗位組成?為什么要有這些部門或崗位?(必須闡明各部分存在的重要性)
D、阻礙團(tuán)隊(duì)達(dá)成追求目標(biāo)和愿景的最大因數(shù)是什么?(可分為當(dāng)前面臨的阻礙,和未來可能面臨的阻礙)
第二步:就以上問題,在團(tuán)隊(duì)中采用多種形式進(jìn)行深化、完善和傳播,如組織討論、演講賽、文化墻、網(wǎng)站等,讓團(tuán)隊(duì)成員人人盡知、形成共識(shí)。
2、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)手冊(cè)
團(tuán)隊(duì)手冊(cè)的創(chuàng)建可以從以下幾個(gè)方面開展:
團(tuán)隊(duì)成立日:各團(tuán)隊(duì)選定一具代表意義的特別日子作為團(tuán)隊(duì)成立日,并記載到手冊(cè)中。每年在團(tuán)隊(duì)成立日可組織慶祝類活動(dòng)。
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和愿景:在團(tuán)隊(duì)手冊(cè)中記載確定的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和愿景,并將團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)和愿景以牌匾的方式掛至團(tuán)隊(duì)辦公區(qū)醒目之處。
角色使命、責(zé)任:手冊(cè)中詳細(xì)記載團(tuán)隊(duì)組成或崗位承當(dāng)?shù)慕巧⑹姑⒇?zé)任,必要時(shí)也可以牌匾的方式掛至團(tuán)隊(duì)辦公區(qū)醒目之處。
大/要事紀(jì):手冊(cè)中有成員花名冊(cè),并記錄團(tuán)隊(duì)發(fā)生的大/要事紀(jì)。
團(tuán)隊(duì)所獲榮譽(yù):記錄團(tuán)隊(duì)獲得的各種榮譽(yù)。
3、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí)和標(biāo)語
各團(tuán)隊(duì)在公司文化和機(jī)制要求的前提下,創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)具代表性、激動(dòng)人心、奮發(fā)努力的標(biāo)語和標(biāo)識(shí)。
第二階段 運(yùn)行階段
1、定期在團(tuán)隊(duì)內(nèi)圍繞“團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)和愿景”開展自我檢視、自我認(rèn)知活動(dòng),如季末、年初和團(tuán)隊(duì)成立日、特別紀(jì)念日等。
2、不定期的利用一切有利于激發(fā)信心、建立責(zé)任、塑造集體榮譽(yù)感的機(jī)會(huì),采用恰當(dāng)手段強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。如:新人入職、取得成績時(shí)等等。
第三階段 終止階段
如因某種原因,迫使團(tuán)隊(duì)不得不終止解散時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、文團(tuán)專員、團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人必須給團(tuán)隊(duì)所有成員客觀、如實(shí)地說明:
上級(jí)組織的打算和戰(zhàn)略安排;
對(duì)每個(gè)成員的安排和要求、期望。
崗位榮譽(yù)感的建設(shè)思路
崗位榮譽(yù)感,是針對(duì)具體部門中一特定員工而言。 “被需要”是每個(gè)人對(duì)自我價(jià)值被認(rèn)同度、對(duì)本職崗位有價(jià)值感、對(duì)團(tuán)隊(duì)有歸屬感的基礎(chǔ)。讓員工樹立起“團(tuán)隊(duì)因我而發(fā)展、我因團(tuán)隊(duì)而成長”的深刻認(rèn)識(shí),樹立信心和勇氣,并以此營造積極參與、榮辱以共、爭先創(chuàng)優(yōu)的團(tuán)隊(duì)氛圍。
1、樹立崗位價(jià)值感、責(zé)任感
第一步:由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人與每個(gè)成員進(jìn)行溝通,對(duì)以下幾個(gè)問題進(jìn)行交流確認(rèn)、達(dá)成共識(shí),并形成記載,記錄到員工成長檔案中:
我們團(tuán)隊(duì)為什么需要你這個(gè)崗位?(即崗位價(jià)值)
我們將把哪些事情托付給你?(寄予的責(zé)任)
我們希望你能盡快成長為什么樣?還能承擔(dān)起什么?(即明確團(tuán)隊(duì)對(duì)你的需要和成長方向)
在同崗位,你與別人有什么不同?(主要針對(duì)老員工、優(yōu)秀員工、基層干部),我們還需要你肩負(fù)什么(對(duì)新人、后進(jìn)的傳/幫/帶;日常工作中的更大責(zé)任)?
第二步:就以上達(dá)成的共識(shí),采用可能形式至少做到“三知道”,即負(fù)責(zé)人知道、員工本人知道、團(tuán)隊(duì)成員知道。
2、崗位榮譽(yù)感建設(shè)常態(tài)化工作
當(dāng)員工成長取得成績和進(jìn)步時(shí),或者晉級(jí)、升職等,成長負(fù)責(zé)人都應(yīng)以集體或單獨(dú)之形式與員工溝通,并刷新第一步中的ABCD。
當(dāng)員工有缺點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)批評(píng)指正、絕不姑息遷就。
本項(xiàng)常態(tài)工作可結(jié)合成長記載進(jìn)行。
3、新成員加入團(tuán)隊(duì)
當(dāng)有新成員加入團(tuán)隊(duì)時(shí),如新聘成員、或老員工入新職、新提名干部到職等,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要向其宣講團(tuán)隊(duì)手冊(cè)、分享團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)及歷史內(nèi)容。
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人必須與新成員交流上述第一步中的ABC內(nèi)容。
并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)舉行正式歡迎儀式:
團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員談對(duì)其的期待;
新人談對(duì)大家的訴求。
綜上所述,團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感和崗位榮譽(yù)感建設(shè)是森林和樹木之間的關(guān)系, 缺一不可,兩者的建設(shè)是相互交織、相互映襯,宜配合進(jìn)行。
員工成長計(jì)劃的執(zhí)行
人才培養(yǎng)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心內(nèi)容,而員工成長計(jì)劃又是實(shí)施人才培養(yǎng)的有力手段和方法,規(guī)定了做什么和怎么做。(詳見員工成長計(jì)劃實(shí)施辦法)
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的組織和角色
團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的開展,應(yīng)由公司總經(jīng)理任第一組織者,負(fù)總責(zé)。公司內(nèi)以部門、事業(yè)部、中心、能力單元等為團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)象,由各對(duì)象負(fù)責(zé)人擔(dān)任第一責(zé)任人。
文團(tuán)專員 :給出方法、監(jiān)督執(zhí)行、并以文團(tuán)身份參加到團(tuán)隊(duì)的討論中。