山東電力創建數字化人事檔案
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10月25日,國網山東省電力公司數字化人事檔案室改造完成并投入使用。為提升干部人事檔案管理的科學化、規范化、專業化水平,國網山東電力以干部人事檔案改版為契機,于今年5月份全面啟動了數字化人事檔案創建工作。
數字化人事檔案采用省、市、縣三級集中部署、統一實施的方案,具備數字化庫房管理、檔案數字化采集制作、關鍵信息采集、檢索查詢、安全保密、系統維護等基本功能,并實現對檔案利用、審核整理、查借閱、轉遞等全過程的管理和記錄。
數字化人事檔案創建完成后,檔案管理機制將由原來省、市、縣公司分層管理模式變為省公司集約管控的多維立體管理模式,省公司可在線監控和檢查市、縣公司人事檔案歸集、轉遞、查詢、統計等管理情況,也可直接調閱各層各級人員人事檔案。檔案查閱的平均響應時間將由原來的幾個小時甚至幾天縮短至幾十秒鐘。通過對人事檔案的規范化管理,國網山東電力將有效提升人事檔案數據的歸集速度、利用率和服務效能,新生成材料平均歸集時間由6個月壓縮至3個工作日,做到“隨建隨歸”,同時確保歸檔率達到100%。來源:國家電網報